Mēs visi zinām to sajūtu, kā pakrūtē iezogas nemiers, jo darbu saraksts ir nebeidzams, un dažkārt nav ne jausmas, kā lai visu paspēj. Turklāt sajūta, ka mēs visu laiku kaut ko kavējam, bremzē mūsu produktivitāti un negatīvi ietekmē garastāvokli un kopējo pašsajūtu. Tomēr nereti ļoti daudz enerģijas un laika mēs tērējam, lai satrauktos par to, cik daudz ir jāizdara un cik maz laika mums ir, lai to paveiktu. Šis nebeidzamais nemiers rada stresu, kas negatīvi ietekmē gan mūsu emocionālo, gan fizisko labsajūtu, savukārt ilgstošs stress samazina koncentrēšanās spējas, pasliktina miega kvalitāti un pat var novest pie izdegšanas. Šobrīd mūsu dzīves temps ir straujāks nekā jebkad agrāk, jo tehnoloģijas mūs padara pieejamus vienmēr un visiem, vienlaicīgi izdzēšot robežas starp laiku, kad mēs strādājam, un laiku, kad mēs veltām visu uzmanību rūpēm par sevi un savu ģimeni, tādējādi radot sajūtu, ka mēs strādājam ik dienu, ik stundu un ik brīdi. Tieši šobrīd, kad dzīve rit tik ātri, efektīva laika plānošana ir kļuvusi par būtisku prasmi. Efektīva laika plānošana var mums palīdzēt strukturizēt darāmo darbu sarakstu, sašķirojot darbus pēc prioritātēm, un koncentrēties uz svarīgāko. Pavisam vienkāršas metodes mums var palīdzēt sakārtot domas un prioritātes, un vienlaikus atgūt kontroli pār savu laiku – rakstīšana, kalendārs un plānotājs. Tā vietā, lai nemitīgi raizētos par to, cik daudz ir jāpaveic, mēs iesakām sākt rīkoties, lai plānotu savu laiku gudri!
Kalendārs – neaizvietojams sabiedrotais laika pārvaldībā
Kalendārs ļauj vizuāli strukturēt dienas, nedēļas un mēnešus. Tas palīdz plānot ne tikai darba uzdevumus, bet arī personīgās aktivitātes, piemēram, laiku ģimenei, treniņus vai brīvdienas. Labi organizēts kalendārs palīdz samazināt stresa līmeni, jo mēs varam redzēt visu savu dienas kārtību, netērējot laiku analizējot, cik daudz šodien ir vai nav paveikts. Ko labāk izvēlēties – kalendāru vai plānotāju –, tas ir atkarīgs no jums paša. Kādam patīk redzēt “lielo bildi” ar visa mēneša aktivitātēm, bet kāds plāno darbus pa dienām vai nedēļām. Bet kādam ir nepieciešami abi divi – kalendārs, lai atzīmētu sapulces, treniņus, apmācības vai svarīgus notikumus privātajā dzīvē, bet plānotāju, lai izveidotu ikdienas darāmo darbu sarakstu. Vai plānotājā drīkst pierakstīt tikai ar darbu saistītos uzdevumus? Nebūt ne, tu vari plānot arī ikdienas maltītes, iepirkumu sarakstu, pasākumus, mājās darbu sarakstu un citas aktivitātes, jo tu pats nosaki savus ikdienas plānošanas likumus. Efektīva laika plānošana nav tikai par darbiem un pienākumiem – tā ir par līdzsvara atrašanu starp darbu un privāto dzīvi. Apvienojot kalendāru un plānotāju, tu vari izveidot sistēmu, kas palīdzēs koncentrēties uz svarīgāko, uzturēt kārtību un galvenokārt dzīvot dzīvi bez nevajadzīga stresa un pastāvīgas steigas sajūtas.
Rakstīšana – veids, kā nošķirt svarīgo no mazāk svarīgā
Pierakstot savas idejas, mērķus un uzdevumus, mēs ne tikai atbrīvojam savu prātu, bet arī iegūstam skaidrību par to, kas patiesi ir svarīgs. Katru dienu atvēlot vien dažas minūtes, lai pierakstītu savu dienas kārtību, mēs varam redzēt savus darbus kopumā un labāk sadalīt laiku katram uzdevumam. Dažkārt varētu šķist, ka diena ir bijusi darbiem pilna, tomēr patiesībā nekas nav izdarīts, un dienas beigās piezogas vilšanās sajūta, ka neesam bijuši tik produktīvi, cik no rīta esam plānojuši. Bet, ja mēs apsēstos un uz papīra lapas uzrakstītu visus tos sīkos darbiņus, kas dienas laikā ir paveikti, atklātos, ka patiesībā izdarīts ir ļoti daudz. Dažkārt mums ir arī jāiemācās nebūt tik skarbiem pret sevi, jo vienkārši ir dienas, kuras ir ļoti produktīvas, un ir dienas, kad mums nesanāk paveikt tik daudz, cik mēs vēlētos, un arī tā mēdz gadīties.
Apvienojot kalendāru, plānotāju un rakstīšanu piezīmju grāmatā, mēs varam izveidot efektīvu sistēmu, kas palīdz pārvarēt laika trūkuma sajūtu ikdienā. Rakstīšana ļauj mums koncentrēties uz svarīgāko un plānot ne tikai profesionālos, bet arī personīgos mērķus, un galu galā – dzīvot pilnvērtīgāku un līdzsvarotāku dzīvi. Mūsdienās, kad laika trūkums ir kļuvusi par ikdienas problēmu, šāda stratēģiskā plānošana ir nepieciešama ikvienam.
BALTS piedāvā visu nepieciešamo, lai tu varētu savu ikdienu plānot bez liekiem satraukumiem un steigas, – piezīmju grāmatas, kalendāri un plānotāji, viss, kas nepieciešams efektīvai laika plānošanai vienuviet!