Krāsu kodēšana jeb colour-coding jau sen nav nekas jauns, un ļoti daudzi to izmanto, lai atvieglotu savu ikdienu. Šī metode palīdz ātri pārskatīt dienu vai nedēļu un uzreiz saprast, kas ir svarīgākais, kas steidzams un kas var pagaidīt. Tomēr, ja tu vēl neesi izmēģinājis šo vienkāršo, bet ļoti efektīvo triku, kā strukturēt savus darbus, uzdevumus un pat domas, – ir īstais laiks sākt. Ar dažām krāsainām pildspalvām vai marķieriem tu vari būtiski uzlabot savu ikdienas plānošanu, samazināt haosu un ietaupīt laiku, ko parasti patērē, domājot, ko darīt tālāk. Krāsas palīdz smadzenēm ātrāk uztvert informāciju, tāpēc pareizi izveidota sistēma var kļūt par vienu no vienkāršākajiem uzlabojumiem tavā plānotājā, kas patiešām strādā.
Kas ir krāsu kodēšana jeb colour-coding?
Colour-coding jeb krāsu kodēšana ir sistēma, kurā dažādas krāsas tiek izmantotas, lai ātri nodotu informāciju vai pievērstu uzmanību svarīgām lietām. Patiesībā ar krāsu kodēšanu mēs saskaramies ik dienu – ceļa zīmes, drošības norādes ēkās, brīdinājuma zīmes. Lielisks piemērs ir automašīnas: paziņojums oranžā krāsā nozīmē, ka tam ir jāpievērš uzmanība, bet tu drīksti turpināt braukt, savukārt sarkanas krāsas paziņojums signalizē, ka tālāka pārvietošanās ar auto ir bīstama un tev ir nekavējoties jāapstājas. Tieši tāds ir krāsu kodēšanas mērķis – padarīt informāciju viegli pamanāmu un saprotamu situācijās, kad nav laika lasīt garus norādījumus. Šādu sistēmu izmanto ne tikai ražošanā un noliktavās, bet arī birojos, skolās, slimnīcās un ikdienas plānošanā. Turklāt, lai ieviestu krāsu kodēšanu savā ikdienā, nav vajadzīgs daudz – vien plānotājs un 3–6 krāsu marķieri. Tomēr atceries: ja krāsu būs par daudz, plānotājs var kļūt haotisks un sistēmu būs grūti atcerēties. Labāk sākt vienkārši un, ja nepieciešams, vēlāk pievienot papildu krāsas. Sāc ar iztikas minimumu – zaļu, dzeltenu, oranžu un sarkanu. Zaļo krāsu izmanto personīgajiem plāniem – tikšanās ar draudzenēm, friziera apmeklējums vai vizīte pie kosmetologa. Oranžo krāsu izmanto svarīgajiem darbiem, kas ir jāpaveic tuvākās nedēļas laikā, savukārt sarkano krāsu steidzamajiem uzdevumiem, kurus nedrīkst atlikt. Savukārt dzeltenā krāsā atzīmē lietas, kuras būtu vēlams izdarīt, tomēr, ja nepaspēsi, nekas traks nenotiks. Tieši tik vienkārši – plānotājs, četri marķieri, un tava ikdiena būs vienkāršāka.
Biežākās kļūdas krāsu kodēšanā
Mums dažkārt ļoti patīk sarežģīt lietas, un tas attiecas arī uz ikdienas plānošanu. Krāsu kodēšana vislabāk darbojas tad, ja tā ir vienkārša un viegli saprotama, tāpēc viena no biežākajām kļūdām ir pārāk sarežģītas sistēmas izveide. Ja katrai krāsai ir vairāki nozīmes, kuras pašam grūti atcerēties, plānotājs sāk prasīt vairāk uzmanības, nekā tas palīdz ietaupīt laiku. Vēl viena izplatīta kļūda ir nekonsekvence. Ja vienu dienu zilā krāsa nozīmē darba uzdevumus, bet nākamajā tā jau tiek izmantota ģimenes plānu pierakstīšanai, krāsu sistēma zaudē savu jēgu. Lai krāsu kodēšana patiešām palīdzētu, katrai krāsai vajadzētu saglabāt vienu skaidru nozīmi. Savukārt dažkārt plānotājs kļūst pārāk dekoratīvs. Skaistas krāsas, uzlīmes un marķieri var padarīt plānošanu patīkamāku, tomēr svarīgi nepazaudēt galveno mērķi – plānotājam ir jāpalīdz organizēt ikdienu. Tam nav obligāti jāizskatās kā mākslas darbam, kas ir pilns ar zīmējumiem, krāsainām piezīmēm un dienas atziņām. Tādēļ svarīgi ir atcerēties, ka galvenais ir saglabāt sistēmu vienkāršu un ātri saprotamu.
Ne mazāk svarīgi ir izvēlēties piemērotu plānotāju. Ja plānotāju paredzēts katru dienu nēsāt līdzi somā, ērtāks risinājums būs neliels un kompakts formāts, kurā var ātri pierakstīt svarīgākos uzdevumus, tikšanās un atgādinājumus. Savukārt, ja plānotājs pārsvarā tiek glabāts uz darba galda, praktiskāka izvēle būs lielāks plānotājs ar plašāku atvērumu katrai dienai. Tajā ērti iespējams apvienot darba pienākumus, privātos plānus, dažādas piezīmes un idejas. Ģimenes ikdienas organizēšanai īpaši noderīgs ir nedēļas vai mēneša plānotājs, ko var novietot visiem redzamā vietā – virtuvē, gaitenī vai darba zonā. Tas palīdz visiem ģimenes locekļiem sekot līdzi kopīgajiem plāniem, bērnu nodarbībām, ārsta vizītēm, svētkiem, pirkumu sarakstiem un citiem svarīgiem notikumiem.
BALTS piedāvā plānotājus dažādām gaumēm un vajadzībām – elegantus plānotājus darbam un privātajai dzīvei, kompaktus risinājumus ikdienai, kā arī īpaši izstrādātus ģimenes plānotājus pārskatāmai kopīgo plānu organizēšanai.
Izvēlieties sev piemērotāko BALTS plānotāju un padariet ikdienas plānošanu ērtāku un daudz pārskatāmāku!